Cómo calcular la rentabilidad de una obra: fórmula y ejemplo

Calcular la rentabilidad de una obra parece simple: lo que cobraste menos lo que gastaste. El problema es que, hecho así, el número llega cuando la obra terminó y ya no sirve para decidir nada. En este artículo te damos las fórmulas para calcularla bien —al cierre y, sobre todo, mientras la obra está en curso— con un ejemplo completo.

Las tres fórmulas que tenés que conocer

1. Margen bruto de la obra

Margen bruto = Precio de venta − Costo directo

El costo directo incluye materiales, mano de obra (con cargas, no solo jornales), subcontratos, equipos y fletes imputables a esa obra.

Margen bruto % = Margen bruto ÷ Precio de venta × 100

2. Margen neto de la obra

Margen neto = Margen bruto − Costos indirectos asignados

Los indirectos son los gastos generales de la empresa que la obra tiene que absorber: oficina, administración, dirección técnica, seguros, vehículos, impuestos no recuperables. Se suelen asignar como un porcentaje del costo directo o en proporción a la duración de la obra.

3. Rentabilidad proyectada (obra en curso)

Es la que realmente importa para gestionar:

Margen proyectado = Precio de venta − (Costo real a la fecha + Comprometido pendiente + Costo estimado para terminar)

El comprometido (órdenes de compra, contratos firmados) es el número que casi nadie mira y el que avisa antes de que el desvío aparezca en la caja. Lo explicamos en detalle en Rentabilidad de una obra: cómo saberla antes de terminarla.

Ejemplo completo con números

Vivienda unifamiliar de 220 m² en Asunción.

Al cotizar:

• Precio de venta (sin IVA): Gs. 990.000.000
• Costo directo presupuestado: Gs. 780.000.000
  • Materiales: Gs. 390.000.000
  • Mano de obra (con cargas): Gs. 270.000.000
  • Subcontratos y equipos: Gs. 120.000.000
• Indirectos asignados (8% del costo directo): Gs. 62.400.000

Margen bruto esperado: 990 − 780 = Gs. 210.000.000 (21,2%) Margen neto esperado: 210 − 62,4 = Gs. 147.600.000 (14,9%)

A los 5 meses (avance físico 55%):

• Costo real pagado: Gs. 470.000.000
• Comprometido pendiente: Gs. 95.000.000
• Estimado para terminar (45% restante, ajustado por los desvíos vistos): Gs. 330.000.000

Costo total proyectado: 470 + 95 + 330 = Gs. 895.000.000 (contra 780 presupuestados)

Margen bruto proyectado: 990 − 895 = Gs. 95.000.000 (9,6%) Margen neto proyectado: 95 − 62,4 = Gs. 32.600.000 (3,3%)

La obra sigue siendo rentable, pero el margen neto cayó de 14,9% a 3,3%. Detectado a los 5 meses, hay tiempo para revisar el rubro que se desvió, renegociar con proveedores o cotizar los adicionales que se hicieron "de palabra". Detectado al final, es una obra que no dejó nada.

Cómo encontrar dónde se fue el margen

Bajá el análisis a nivel de rubro. Para cada uno:

% consumido = (Real + Comprometido) ÷ Planificado

Compará con el % de avance físico del rubro. Donde el consumido supera al avance, ahí está el desvío. En el ejemplo, típicamente aparece en mano de obra (rendimientos peores que los previstos) o en adicionales ejecutados y no cobrados. Para la mano de obra, el punto de partida es medir horas reales por obra: mirá el control de mano de obra y costo por hora real.

Errores que distorsionan el cálculo

• Mezclar el IVA. Compará precio y costos en la misma base (con o sin IVA, pero igual en ambos lados).
• Contar solo lo pagado. Sin el comprometido, la obra parece mejor de lo que está.
• Olvidar los indirectos. Una obra con 15% de margen bruto y 12% de indirectos deja 3%.
• No actualizar el estimado para terminar. Si el 55% ya costó más de lo previsto, el 45% restante probablemente también.
• Adicionales sin cotizar. Cuestan como obra y no suman al precio de venta. Cómo evitarlo: cómo cotizar un adicional sin conflictos.

Cada cuánto calcularla

Una vez por semana, por obra, con estos cuatro números: real, comprometido, estimado para terminar y avance físico. Quince minutos. Si tenés varias obras y varias personas cargando, la planilla se rompe rápido; ahí conviene un sistema donde presupuesto, facturas, compromisos y avance vivan juntos y el margen se recalcule solo.

Si querés ver la rentabilidad proyectada de cada obra en vivo, solicitá una demo de ObraLive o mirá los planes.